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word格式刷怎么用,word格式刷使用教程

  word格式刷是非常好用的格式工具。在文档的编辑过程中,如果遇到大量的内容重复添加相同的格式时,就可以利用格式刷工具。那么,word格式刷怎么用呢?下面不妨来看看word格式刷使用教程

  格式刷作用:复制文字格式、段落格式等任何格式;

  格式刷快捷键:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边

  格式化的使用:先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”,然后单击选择“格式刷”,接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”,此时,他们的格式就会与开始选择的格式相同。

  操作演示,格式刷怎么用?

  上面详细的讲解了格式刷的使用方法,大家可能还是会有点不理解,下面我就来作个图文演示,希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读!

  如下图中,我输入了5排“欢迎大家来到office教程学习网!”,其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式,但是其他几排都是默认的格式。现在,我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

  第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到office教程学习网!”,然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮;

  第二步、此时,光标左边就会多出一个刷子一样的东西,用鼠标选择第2排;松开鼠标后,你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦!~

  复制完格式以后,你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了,光标又恢复了默认时候的了,若想再继续就重复刚才的步骤

  小技巧:每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多,那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法,先前我们只是“单击”格式刷按钮,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭

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